Steedos 合同管理解决方案

Steedos 合同管理是一款基于低代码技术的企业级合同管理解决方案，旨在帮助企业简化合同流程，降低风险，并确保合同合规性。系统涵盖合同模板，合同审批，合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。

核心功能

Steedos 合同管理借助合同合程数字化、平台化管理、资金管控、PC和移动一体化办公等功能，帮助企业实现合同流程的自动化，同时实现以客户为中心的管理模式，提高合同处理效率，确保合同的合规性和安全性。

• 合同生命周期管理: Steedos 合同管理支持合同的全生命周期管理，从合同创建、审批、签署到存档。该功能可帮助企业简化合同流程，提高效率，并确保合同的完整性和一致性。

• 智能合同生成: 产品提供预定义的合同模板，帮助企业快速生成标准化合同。模板可以根据不同业务需求进行自定义，确保合同的一致性和准确性。

• 审批流程: Steedos 合同管理具有强大的审批流程功能，支持多级审批和自定义审批规则。管理员可以设置审批流程，确保合同经过适当的审查和批准。

• 与业务第统协同的能力: 与生产、项目、采购、客户等系统协同，确保合同在收付层面，能够做到按约有序执行。

• 电子签名: 该产品集成电子签名功能，允许用户在云端快速签署合同。电子签名具备法律效力，帮助企业加速合同签署过程，减少纸质合同的繁琐流程。

• 合同跟踪与提醒: Steedos 合同管理提供合同到期提醒和重要日期跟踪，确保合同在适当的时间得到处理。该功能有助于防止合同过期或漏签。

• 合同存档与搜索: 产品支持合同的安全存档和检索，所有合同都集中存储在云端，确保数据安全。强大的搜索功能使用户可以快速找到所需合同。

• 合规与风险管理: Steedos 合同管理关注合同合规性，确保合同遵守相关法规和政策。产品还提供风险评估工具，帮助企业识别和管理合同风险。

• 报表与分析: 产品提供合同相关的报表和分析工具，帮助企业监控合同执行情况，分析合同趋势，并做出数据驱动的决策。

• 用户权限与安全性: Steedos 合同管理提供灵活的用户权限设置，确保只有授权人员可以访问和编辑合同。产品还高度重视数据安全，确保合同信息的保密性。

方案背景

合同与企业的日常经营关系密切，是企业的利润之舟，也是企业对外行为的规则，更能增强企业的核心竞争力。完善的合同管理是企业健康运作的重要标志。随着企业数字化转型的不断深入，建立在信息技术基础上的当下合同管理系统，融入了现代企业的先进管理思想，为企业决策、计划、控制与经营绩效评估等提供全方位支持。但企业往往面临多方面的困扰。

• 文本量大: 合同文本量大，实际审核起来很费力，不仅效率低，而且容易出错。
• 规则需要更好的落地: 合同模板很难进行统一控制，导致公司的合同规章制度比较难落地。
• 线上线下的一致性难: 线上审批后，还需线下用印，用印文件与审批文件是否一致？印章管理员有很大压力。
• 归档的合同要用时难查找: 合同审批签署完成，放进了文件库，真的要找出原件的时候，是很难很快找到的。
• 合同孤立，无法与业务协同: 合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。
• 缺少移动端: 领导一旦出差，就没办法签合同，很多时候造成业务等待合同的情况，或者倒签合同。

合同全生命周期管理

利用华炎魔方低代码平台，可快速搭建一套完善的合同管理系统，涵盖合同模板，合同审批，合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。

• 合同起草： 行业合同范本、关键词预审。
• 合同审批： 智能合同审批、业财数据协同。
• 合同用印： 文本智能比对、电子签章。
• 合同归档： 数字休归档、全量数据结构化。
• 合同履行： 合同变更控制、业务驱动合同。
• 合同法务： 相对方资信、数字化证据链。
• 合同报表： 预算多维度报表、可视化配置。

提供了从合同前期，相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理手段。

方案功能亮点

文本高效处理

利用多样化的智能文本工具，显著提高文本审核的效率，减少人为审查过程中的错误。

• 合同模板库：根据管理要求预定义各类型的合同模板，可快速选择适合特定交易、业务需求的合同模板，快速起草合同。合同模板支持动态字段和条件逻辑，可以根据数据输入自动调整文本的内容。

• 编辑留痕：在合同审批的全程，记录不同用户针对合同文本时的每次更改，并生成合同的新版本，确保合同修改过程的透明度和可追溯性。

• 文本差异比对：在不同阶段，如合同起草、合同审批和合同变更过程中，自动高亮显示合同文本的变化，确保每一步修改都清晰可追踪，提升合同处理的透明度和效率。

审批智能合规

利用先进的智能技术，确保合同审批过程中完全合规，并提升审批效率。

• 合同权责矩阵: 构建和利用权责矩阵来优化自动化的合同管理流程，确保各个层级和部门在合同审批、执行及管理过程中的职责和权限明确划分，加强合规和风险管理。

• 合同权责矩阵: 支持多级和条件依赖的审批流程，允许根据金额、管控要求及其他关键因素并结合预算、赊销及升级条款等规则自定义审批路径，确保每个合同都经过适当层级的审核和批准。

• 合规自动检测: 构建合规规则库，整合管理、业务、财务、法务等方面的规则要求，在审批过程中自动检测、研判、警示，如首付校验、合同倒签禁止、合同金额阈值、预算限制、授权级别等，确保合同审批全面合规。

合同电子签

引入电子签名技术，支持主流电子印章系统如：e签宝、法大大等的无缝接入，在符合法律法规的前提下，实现多终端在线签署，无需纸张不用快递，节省成本、提升效率，防止假冒签字和萝卜章，防篡改。

客商管理

建设统一客商库，具备完善的准入及退出机制，具有新增、导入、拉黑等操作，保障所有的客商都是通过资质审核的合格客商，并使用纳税人识别号或身份证作为唯一标识防止客商的重复录入，合同起草时只可在客商库中选择相对方，防范资信风险。对客商即将到期的资产材料发送推送信息进行提示。同时通过客商维度可查看到基本信息、联系人信息、开票信息、银行账号信息、相关合同和收付款信息等。

合同管理支撑业务发展

• 合同台账：企业所有的合同，协议、法律文件都在一个平台，统一使用、集中管理，作为合同各类信息查看及后续合同执行的统一入口。签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类，每项合同都有自己的专属编号。通过多类型、多手段的检索模式快速定位合同。每项合同内容还能智能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态一目了然，方便对合同后续的履约管理，包括发票管理、收付款、变更管理等。

• 收/付款管理：规划合同收/付款计划，对企业现金流数据提供依据、使用流程驱动合同应收/应付、收/付款管理，收/付款申请关联合同信息、客商信息，控制累计付款金额不得大于合同金额，规范付款审批、规避资金风险。

• 风险预警：提供风险规则自定义功能，能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，提供实时预警与提醒。供应商资质风险、合同超额付款风险、合同未收款风险，合同超期风险等等影响着合同是否能够顺利履行。若是合同逾期、合同履约率低、结项率低等，势必会影响公司的利益。

合同数据看板

合同看板提供了一个集中式的平台，使团队可以在同一个位置查看和管理所有合同。这消除了使用多个工具或手动跟踪合同的需求，简化了合同管理流程并提高了工作效率。

PC、移动数据一体化

平台多样化，支持多平台数据同步、自适应移动和PC，随时随地支持PC和移动端填写合同发起、处理合同审批、签署、用印、查询，不受时间、空间限制。